Quais são as vantagens da NF-e?
A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos
os envolvidos em uma transação comercial.
Para os emitentes da Nota Fiscal Eletrônica (vendedores) podemos citar os seguintes benefícios:
· Redução
de custos de impressão do documento fiscal , uma vez que o documento
é emitido eletronicamente. O modelo da NF-e contempla a impressão
de um documento em papel, chamado de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica
(DANFE), cuja função é acompanhar o trânsito das
mercadorias ou facilitar a consulta da respectiva NF-e na internet. Apesar
de ainda haver, portanto, a impressão de um documento em papel, deve-se
notar que este pode ser impresso em papel comum A4 (exceto papel jornal),
geralmente em apenas uma via;
· Redução de custos de aquisição de papel
, pelos mesmos motivos expostos acima;
· Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais
. Atualmente os documentos fiscais em papel devem ser guardados pelos contribuintes,
para apresentação ao fisco pelo praz decadencial. A redução
de custo abrange não apenas o espaço físico necessário
para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística
que se faz necessária para sua recuperação. Um contribuinte
que emita, hipoteticamente, 100 Notas Fiscais por dia, contará com
aproximadamente 2.000 notas por mês, acumulando cerca de 120.000 ao
final de 5 anos. Ao emitir os documentos apenas eletronicamente a guarda do
documento eletrônico continua sob responsabilidade do contribuinte,
mas o custo do arquivamento digital é muito menor do que custo do arquivamento
físico;
· GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos : a NF-e é
um documento eletrônico e não requer a digitalização
do original em papel, o que permite a otimização dos processos
de organização, guarda e gerenciamento de documentos eletrônicos,
facilitando a recuperação e intercâmbio das informações.
· Simplificação de obrigações acessórias
.Inicialmente a NF-e prevê dispensa de Autorização de
Impressão de Documentos Fiscais - AIDF. No futuro outras obrigações
acessórias poderão ser simplificadas ou eliminadas com a adoção
da NF-e;
Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais
de Fronteira . Com a NF-e, os processos de fiscalização realizados
nos postos fiscais de fiscalização de mercadorias em trânsito
serão simplificados, reduzindo o tempo de parada dos veículos
de cargas nestas unidades de fiscalização;
· Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes
(B2B) .O B2B (business-to-business) é uma das formas de comércio
eletrônico existentes e envolve as empresas (relação ?empresa
- à - empresa?). Com o advento da NF-e, espera-se que tal relacionamento
seja efetivamente impulsionado pela utilização de padrões
abertos de comunicação pela Internet e pela segurança
trazida pela certificação digital.
Para as empresas destinatárias
de Notas Fiscais (compradoras), podemos citar os seguintes benefícios:
· Eliminação de digitação de notas fiscais
na recepção de mercadorias ,uma vez que poderá adaptar
seus sistemas para extrair as informações, já digitais,
do documento eletrônico recebido. Isso pode representar redução
de custos de mão-de-obra para efetuar a digitação, bem
como a redução de possíveis erros de digitação
de informações;
· Planejamento de logística de recepção de mercadorias
pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e , pois a
previsibilidade das mercadorias a caminho permitirá prévia conferência
da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além
de outros benefícios, o uso racional de docas e áreas de estacionamento
para caminhões;
· Redução de erros de escrituração devido
à eliminação de erros de digitação de notas
fiscais;
· GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos , conforme os
motivos expostos nos benefícios das empresas emitentes;
· Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores
(B2B) , pelos motivos já expostos anteriormente.
Benefícios para
a Sociedade:
· Redução do consumo de papel, com impacto positivo em
termos ecológicos;
· Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
· Padronização dos relacionamentos eletrônicos
entre empresas;
· Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação
de serviços ligados a NF-e.
Benefícios para
os Contabilistas:
· Facilitação e simplificação da Escrituração
Fiscal e contábil;
· GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos , conforme os
motivos expostos nos benefícios das empresas emitentes;
· Oportunidades de serviços e consultoria ligados NF-e.
Benefícios para
o Fisco:
· Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
· Melhoria no processo de controle fiscal , possibilitando um melhor
intercâmbio e compartilhamento de informações entre os
fiscos;
· Redução de custos no processo de controle das notas
fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;
· Diminuição da sonegação e aumento da
arrecadação sem aumento de carga tributária;
· GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos , conforme os
motivos expostos nos benefícios das empresas emitentes;
· Suporte aos projetos de escrituração eletrônica
contábil e fiscal da Secretaria da Receita Federal e demais Secretarias
de Fazendas
Estaduais (Sistema Público de Escrituração Digital ?
SPED).